La tarea de migrar el servicio de correo electrónico y archivos en la nube de Google Workspace a Microsoft 365 es bastante desafiante.
Con la información adecuada y una planificación cuidadosa, puedes realizar la migración con éxito.
En itteractivo te presentamos 3 opciones de migración que pueden ayudarte a alcanzar este objetivo.
A continuación te presentamos las consideraciones más importantes y los pasos clave:
Tabla de contenidos
Servicio de Migración de Google Workspace a Microsoft 365
Itteractivo cuenta con un servicio para la migración de servicios de correo electrónico, archivos, usuarios y carpetas de grupo de Google Workspace a Microsoft 365.
Si está planeando una migración de servicios colaborativos de Google Workspace a Microsoft 365 lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros para obtener una oferta comercial y una evaluación inicial SIN COSTO.
Prestamos nuestros servicios desde Colombia para todo el mundo. Somos socios Microsoft CSP especialistas en Trabajo Moderno con Microsoft 365.
Por qué deberias migrar de Google Workspace a Microsoft 365
Antes de comenzar con el proceso de migración quisieramos profundizar en algunos motivos que pueden ayudarte a decidir si aún estás haciendo una evaluación.
Curva de aprendizaje corta
Microsoft Office lleva años en el mercado de las empresas y negocios.
La gran mayoria de usuarios de oficina conoce o ha trabajado con las aplicaciones de Microsoft Office en algún momento de su vida.
Por su parte, Microsoft se ha preocupado por hacer sus aplicaciones de escritorio y en la nube intuitivas con facilidad de recordación y operación para cualquier usuario.
Esta familiaridad, hace que los usuarios aprovechen mejor y más rápido las herramientas de Microsoft 365 cuando se migran a esta plataforma.
Para ellos trabajar con Outlook Web, Word en línea, Excel en línea y Power Point en línea es mucho más natural que aprender a usar las diferentes aplicaciones de Google en el explorador Chrome.
Capacidad de adaptación y diversificación para empresas pequeñas
El modelo de licenciamiento de Google Workspace no es muy amigable con las pequeñas y medianas empresas.
Hagamos un pequeño listado de las diferencias entre los dos productos y por qué Microsoft 365 es la alternativa que las Mipyme están tomando.
- Mientras Google obliga a que todos los usuarios de la empresa deben usar la misma edición de Google Workspace*, Microsoft permite hacer mix de productos incluso si solo son 2 usuarios.
- Microsoft ofrece la opción de contratar únicamente el servicio de correo electrónico (Exchange Online – Plan 1), desde un precio de USD 4 mensual por cada usuario. En google la licencia minima para obtener servicios de correo electrónico (Workspace Starter) empieza en USD 6 mensuales por cada usuario.
- La licencia de entrada con servicio
* Exige un mínimo de usuarios, comprar directamente a ellos o hacer acuerdos por varios años para permitir el uso mixto de licencias dentro de una empresa.
Evaluación de requerimientos
Antes de comenzar, asegúrate de tener en cuenta los siguientes requisitos:
- Dominio Configurado: Verifica que tu dominio de Microsoft 365 o Office 365 esté configurado correctamente. Esto incluye la creación de registros TXT necesarios para la autenticación y la configuración del dominio1.
- Usuarios Provisionados: Asegúrate de que todos los usuarios que se migrarán tengan buzones de correo habilitados en Microsoft 365 o Office 365. Cada usuario también debe tener una licencia que incluya un plan de Exchange Online para utilizar su buzón de correo2.
